Pengetahuan Dasar Petugas Entry Data

Deksripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda webinar yang memberikan pengetahuan kepada Petugas Entry Data tingkat pemula seputar bagaimana Mengoperasikan perangkat komputer, menggunakan sistem operasi, menggunakan peralatan peripheral, menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar, menggunakan perangkat lunak lembar sebar (spreadsheet) mengidentifikasi aspek keamanan informasi pengguna. Adapun penjabaran sesi yang akan diberikan saat pelatihan yaitu : 

Sesi 1 : Pengertian Data Entry 

Sesi 2 : Menggunakan Sistem Operasi 

Sesi 3 : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar 

Sesi 4 : Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat Dasar 

Sesi 5 : Mengidentifikasi Aspek Keamanan Pengguna

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan mampu mengoperasikan komputer dengan menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan perangkat lunak lembar sebar serta mampu menjadi petugas data entry yang dapat memasukkan, mengedit dan menyimpan data serta mampu mengidentifikasi keamanan data dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut : 

1. Memahami tugas dan tanggung jawab petugas data entry, mampu menyalakan komputer, menggunakan mouse, mengetik pada keyboard

2. Mengenali perintah dan GUI windows, mengelola folder, file dan control panel, mampu menggunakan printer, scanner serta mampu mematikan peralatan dengan aman dan sesuai prosedur

3. Membuat dan mengatur dokumen, membuat tabel, menambahkan gambar dan mencetak dokumen

4. Membuat dokumen dengan spreadsheet, melakukan editing dan mencetak dokumen spreadsheet, mengidentifikasi ancaman keamanan, Mengidentifikasi aspek  confidentiality, Mengidentifikasi aspek  integrity, Mengidentifikasi aspek availability.

Aspek Kompetensi : Pengetahuan (Knowledge)

- Perangkat Komputer, antarmuka pengguna, program aplikasi

- Perangkat komputer

- Jenis-jenis sistem operasi

- Peralatan peripheral

- Perangkat lunak pengolah kata

- Jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet

- Sumber ancaman keamanan informasi, Target ancaman keamanan informasi, Jenis malware, Tingkat keterbukaan informasi, Teknologi enkripsi, Akses control dan check sum, Konsep tingkat kekritisan, Konsep dan metode backup dan recovery

Aspek Kompetensi : Sikap Kerja (Attitude)

- Menyalakan komputer, mengetikpada keyboard dan menggunakan mouse dengan tepat

- Bertanggung jawab dalam mengoperasikan perangkat komputer

- Teliti dalam menjalankan sistem operasi

- Ketepatan dalam menghubungkan peralatan ke perangkat komputer menggunakan jenis koneksi yang tersedia

- Ketepatan membuat dokumen sesuai dengan kebutuhan

- Ketepatan penggunaan menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya sesuai dengan formatnya

- Ketepatan melakukan klasifikasi keamanan informasi sesuai dengan target ancaman keamanan informasi

Aspek Kompetensi : Keterampilan (Skill)

- Mempraktekkan menyalakan komputer, mengetik pada keyboard, menggunakan mouse

- Mengoperasikan perangkat komputer

- Menjalankan perangkat komputer dengan sistem operasi windows

- Menggunakan mouse/touch pad/layar sentuh (touch screen)/pen light/stylus pen

- Membuat dokumen korespondensi sederhana yang menggabungkan informasi penting dalam format dan gaya yang sesuai

- Menjalankan dan mengoperasikan aplikasi spreadsheet, Mengelola data, folder dan file

- Mengidentifikasi ancaman keamanan informasi pengguna, Mengidentifikasi aspek confidentiality, aspek integrity dan aspek availability, Melakukan backup dan restore

Kelompok Sasaran
a. Usia minimum 18 tahun
b. Usia maksimum 64 tahun
c. Pendidikan minimal SMA/SMK

Durasi Per Sesi

Hari ke 1 : Menggunakan Perangkat Komputer

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit) / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)

- Pengertian Data Entry

- Mengoperasikan Komputer

Hari ke 2 : Menggunakan Sistem Operasi dan Peralatan Peripheral

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit) / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)

- Mengenali perintah dan GUI windows/ menu/ikon (icon)/ kursor yang berasosiasi dengannya

- Mengelola folder, file dan control panel

- Mempersiapkan peralatan peripheral

- Menggunakan printer dan Scanner

- Mematikan peralatan

Hari ke 3 : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit) / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)

- Membuat dokumen

- Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak dokumen

- Mengatur dokumen

- Membuat tabel 

- Menambahkan gambar

- Mencetak dokumen

Hari ke 4 : Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit) / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)

- Membuat dokumen

- Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris 

- Mencetak dokumen

Hari ke 5 : Mengidentifikasi Aspek keamanan Informasi pengguna

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit) / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)

- Mengidentifikasi  ancaman keamanan  informasi pengguna

- Mengidentifikasi aspek  confidentiality

- Mengidentifikasi aspek  integrity

- Mengidentifikasi aspek  availability

Total Durasi
900 menit

Kapasitas Peserta
150

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Quiz

3. Post Test

4. Unjuk Keterampilan

Jenis Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Profile Mentor

Berikut profile singkat mentor pelatihan ini :

1. Nikmatul Mukaromah

Merupakan seorang yang kompeten dan profesional dibidang administrasi di beberapa Instansi dan perusahaan, yang berpengalaman lebih dari 10 tahun, serta seorang tenaga pengajar yang profesional di Perguruan Tinggi yang berpengalaman hampir 10 tahun.

2. Silfia Sekar Arum Mandalia E

Seorang individu yang memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi dan pengalaman mengajar selama lebih dari 10 tahun merupakan kombinasi keterampilan dan pengetahuan yang berharga. Seseorang yang memiliki pemahaman yang kuat tentang kegiatan administratif, berorganisasi, memahami proses administrasi, komunikasi yang baik dan memiliki keterampilan dalam memberikan pengajaran dan pembimbingan kepada siswa atau peserta didik, serta memiliki pemahaman tentang metode pengajaran yang efektif, penyusunan materi pembelajaran, dan evaluasi kinerja siswa.

3. Dingga Apris R.K

Seorang Operator Data muda dan Asisten Guru di sekolah SMK yang mempunyai pengalaman lebih dari 5 tahun memberikan keahlian dan pemahaman yang luas dalam pengelolaan data dan pembelajaran.Seseorang yang memiliki kemampuan analitis, keterampilan komunikasi, dan kolaborasi dengan guru di dalam pengajaran siswa didik, seseorang yang juga  dapat memberikan kontribusi yang berarti dalam meningkatkan efisiensi operasional sekolah, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, serta memfasilitasi proses pembelajaran yang lebih efektif dan bermakna bagi siswa."

Jadwal Kelas

19 Aug - 23 Aug (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 19 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 20 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 21 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 22 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 23 Agu (17:00-20:00 WIB)

19 Aug - 23 Aug (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 19 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 20 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 21 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 22 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 23 Agu (13:00-16:00 WIB)

26 Aug - 30 Aug (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 26 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 27 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 28 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 29 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 30 Agu (13:00-16:00 WIB)

26 Aug - 30 Aug (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 26 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 27 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 28 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 29 Agu (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 30 Agu (17:00-20:00 WIB)

02 Sep - 06 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 2 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 3 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 4 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 5 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 6 Sep (17:00-20:00 WIB)

02 Sep - 06 Sep (13:00-16:00 WIB)

 Pertemuan 1 | Senin, 2 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 3 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 4 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 5 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 6 Sep (13:00-16:00 WIB)

09 Sep - 13 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 9 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 10 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 11 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 12 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 13 Sep (13:00-16:00 WIB)

09 Sep - 13 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 9 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 10 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 11 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 12 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 13 Sep (17:00-20:00 WIB)

17 Sep - 21 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Selasa, 17 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Rabu, 18 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Kamis, 19 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Jumat, 20 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Sabtu, 21 Sep (17:00-20:00 WIB)

17 Sep - 21 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Selasa, 17 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Rabu, 18 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Kamis, 19 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Jumat, 20 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Sabtu, 21 Sep (13:00-16:00 WIB)

23 Sep - 27 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 23 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 24 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 25 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 26 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 27 Sep (13:00-16:00 WIB)

23 Sep - 27 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 23 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 24 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 25 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 26 Sep (17:00-20:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 27 Sep (17:00-20:00 WIB)