Sistem Administrasi bagi Sekretaris di Era Digital

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda webinar yang cocok untuk seorang sekretaris dengan memberikan pengetahuan seputar sistem administrasi, penggunaan media komunikasi digital, membuat notulensi dan mempersiapkan dokumen korespondensi dan manajemen pengarsipan dokumen. Pelatihan ini bertujuan untuk melatih peserta agar mampu mengelola kegiatan pimpinan, mengimplementasikan teknologi modern dalam pekerjaan sehari-hari, dan memahami peran media komunikasi di era digital. Peserta pelatihan juga akan dilatih dalam menggunakan peralatan komunikasi modern seperti aplikasi pertemuan online dan aplikasi pesan instan. Pelatihan ini juga akan membantu peserta pelatihan dalam berkomunikasi dengan baik dengan pimpinan dan rekan kerja, serta dalam mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat dalam mengatur rapat/pertemuan. Adapun penjabaran sesi yang akan diberikan saat pelatihan yaitu:

Sesi 1: Pemahaman Sekretaris

Sesi 2: Sistem Administrasi

Sesi 3: Media Komunikasi Digital

Sesi 4: Notulensi & Korespondensi

Sesi 5: Manajemen Pengarsipan Dokumen

Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan mampu mengelola kegiatan pimpinan, mengimplementasikan teknologi modern dalam pekerjaan sehari-hari, dan memahami peran media komunikasi di era digital dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan
1.   Peserta memahami ruang lingkup profesi sekretaris, mengimplementasikan cara mengelola kegiatan pimpinan dan memahami peran teknologi dalam membantu menyelesaikan pekerjaan sekretaris.
2.    Peserta mengimplementasikan teknologi microsoft office yang digunakan untuk membuat dokumen elektronik dan surat menyurat serta mengimplementasikan pemanfaatan teknologi google apps.
3.    Peserta mengimplementasikan pemanfaatan teknologi zoom, google meet dan microsoft team dalam penyelenggaraan pertemuan/rapat online, memahami komparasi teknologi rapat online serta memahami peran media komunikasi di era digital, mempraktekkan pemanfaatan media komunikasi melalui aplikasi telegram dan whatsapp.
4.    Peserta mempraktekkan cara membuat notulensi  rapat , pendistribusian Notulensi dan mempersiapkan dokumen korespondensi
5.    Peserta memahami manajemen pengarsipan dokumen , mempraktekkan pemanfaatan teknologi berbasis cloud.

Aspek Kompetensi : Pengetahuan (Knowledge)
- Jadwal Kegiatan Pimpinan, tempat dan waktu
- Aplikasi pengolah kata dengan Microsoft Office dan Google Apps
- Peralatan Komunikasi Modern dengan Aplikasi Pertemuan Online dan Aplikasi Pesan Instant
- Surat/Dokumen Elektronik
- Aplikasi perangkat lunak

Aspek Kompetensi : Sikap Kerja (Attitude)
- Teliti dalam membuat jadwal kegiatan pimpinan secara teratur dan tidak tumpang tindih
- Komunikatif dalam menjalin hubungan kerja yang baik dengan pimpinan dan rekan kerja
- Berpikir kritis dalam mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat dalam mengatur rapat/pertemuan
- Kreatif dalam membuat surat/dokumen elektronik yang baik, menarik dan mudah dipahami

Aspek Kompetensi : Keterampilan (Skill)
- Menyusun Jadwal Kegiatan Pimpinan
- Mengatur Rapat/Pertemuan
- Membuat surat/dokumen elektronik
- Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
- Menggunakan peralatan komunikasi pesan instant

Kelompok Sasaran
a. Usia minimum 18 tahun
b. Usia maksimum 64 tahun
c. Pendidikan minimal SMA/SMK

Syarat dan Ketentuan Lainnya
1. Memiliki gawai/handphone yang terkoneksi internet bagus untuk belajar
2. Diharapkan memiliki PC/notebook untuk menginstal aplikasi dan langsung belajar di sistem yang dimiliki peserta

Durasi Per Sesi

Hari ke 1 : Pemahaman Sekretaris

Jam 09.00 – 12.00 WIB (180 Menit)

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit)

- Ruang Lingkup Sekretaris
- Pengelolaan Kegiatan Pimpinan
- Peran Teknologi bagi Sekretaris

Hari ke 2 : Sistem Administrasi

Jam 09.00 – 12.00 WIB (180 Menit)
Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit)

- Definisi sistem administrasi
- Manfaat sistem administrasi bagi Sekretaris
- Microsoft Office
- Google Apps

Hari ke 3 : Media Komunikasi Digital

Jam 09.00 – 12.00 WIB (180 Menit)

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit)
- Peran media komunikasi
- Aplikasi Pertemuan Online
- Aplikasi Pesan Instant

Hari ke 4 : Notulensi & Korespondensi

Jam 09.00 – 12.00 WIB (180 Menit)

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit)
- Definisi Notulensi
- Format Notulensi

- Pendistribusian Notulensi
- Korespondensi

Hari ke 5 : Manajemen Pengarsipan Dokumen

Jam 09.00 – 12.00 WIB (180 Menit)

Jam 13.00 – 16.00 WIB (180 Menit)
- Definisi dokumen dan arsip
- Pengarsipan dokumen
- Metode penyimpanan dokumen
- Pemanfaatan layanan cloud

Total Durasi
900 menit

Kapasitas Peserta
150

Metode Pembelajaran
Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Quiz

3. Post Test

4. Unjuk Keterampilan

Jenis Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Profile Mentor

1. Ferry Dwi Santoso

adalah Seorang Dosen & Profesional dengan pengalaman lebih dari 10 tahun serta memiliki pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab dalam mengelola berbagai aspek administrasi sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.

Seorang yang memiliki keahlian dalam multitugas, mempunyai jiwa kepemimpinan, dan manajemen diri. serta memiliki pengalaman mengajar, memberikan bimbingan seputar pengetahuan yang berkaitan tentang administrasi dan  kesekretariatan pada umumnya

2. Febrya Hanum

adalah seorang yang mempunyai pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang administrasi, organisasi, mempunyai keterampilan komunikasi yang baik, memiliki kemampuan multitugas dan kemampuan dalam penggunaan teknologi dan perangkat lunak administrasi serta mempunyai pengalaman memberikan bimbingan ataupun pelatihan terkait ilmu administrasi serta layanan pelanggan

3. Ana Ayu Lestari

adalah Seorang profesional dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam bidang kesekretariatan atau administrasi dan memiliki pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab dalam mendukung operasional dan manajemen perusahaan.

seorang yang memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik dalam mengarahkan, mengembangkan tim dengan memberikan pelatihan pelatihan administrasi, memberikan arahan, memberdayakan anggota tim, dan memastikan pencapaian tujuan bersama.

Jadwal Kelas

19 Aug - 23 Aug (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 19 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 20 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 21 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 22 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 23 Agu (09:00-12:00 WIB)

19 Aug - 23 Aug (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 19 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 20 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 21 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 22 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 23 Agu (13:00-16:00 WIB)

26 Aug - 30 Aug (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 26 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 27 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 28 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 29 Agu (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 30 Agu (13:00-16:00 WIB)

26 Aug - 30 Aug (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 26 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 27 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 28 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 29 Agu (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 30 Agu (09:00-12:00 WIB)

02 Sep - 06 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 2 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 3 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 4 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 5 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 6 Sep (09:00-12:00 WIB)

02 Sep - 06 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 2 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 3 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 4 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 5 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 6 Sep (13:00-16:00 WIB)

09 Sep - 13 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 9 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 10 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 11 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 12 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 13 Sep (13:00-16:00 WIB)

09 Sep - 13 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 9 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 10 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 11 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 12 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 13 Sep (09:00-12:00 WIB)

17 Sep - 21 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Selasa, 17 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Rabu, 18 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Kamis, 19 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Jumat, 20 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Sabtu, 21 Sep (09:00-12:00 WIB)

17 Sep - 21 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Selasa, 17 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Rabu, 18 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Kamis, 19 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Jumat, 20 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Sabtu, 21 Sep (13:00-16:00 WIB)

23 Sep - 27 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 23 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 24 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 25 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 26 Sep (13:00-16:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 27 Sep (13:00-16:00 WIB)

23 Sep - 27 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 1 | Senin, 23 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 2 | Selasa, 24 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 3 | Rabu, 25 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 4 | Kamis, 26 Sep (09:00-12:00 WIB)

Pertemuan 5 | Jumat, 27 Sep (09:00-12:00 WIB)